لماذا المحامي الذكي؟

أدعى رشدي عبد الغني ، شريك ومؤسس في شبكة القانونيين العرب، وادير قسم القضايا التجارية والدولية في الشبكة إلى جانب ممارستي لمهنة المحاماة النظامية بمسيرة مهنية مرضية في مكتبي الخاص . لدى حقائق مهمة أود اخبارك بها....

تعلمت باكراً ان النجاح كمحامي لا يترجم تلقائياً الى النجاح في الأعمال القانونية كما نمت ممارستنا ، هناك العديد من الأمور التي لا يمكن السيطرة عليها في مكاتب وشركات المحاماة مهما كنت منظم وناجحاً كمحامي .

عندما كنت احضر اجتماعات العمل ، وجدت العديد من الاسئلة التي تتكرر مراراً في داخلي، ما الجديد؟ ما هي القضايا الحديثة؟ ، كيف سارت القضايا التي أشرنا اليها سابقاً في اجتماعاتنا؟ ما هي نسبة الملفات المنجزة؟ ما هي القضايا التي لم يلتزم أصحابها بتسديد أتعابها ..وإلى متى ؟ ..

لربما كانت بعض هذه المعلومات التي أحتاجها موجودة في متناول يدي، أو لربما لم تكن مكتملة في الوقت المناسب، فكان الحصول على لمحة إدارية على مستوى الشركة ، يتطلب غربلة كومة كبيرة من الأوراق والملاحظات والمذكرات ، تليها ساعات مطولة لانجاز التقارير بشكل يدوي ، والتي تصبح غير ذات جدوى في أغلب الأحيان نظراً لفوات موعد الاجتماع ..

وعلاوة على ذلك، كان يستوجب استدعاء العشرات من المحامين والمستشارين للمشاركة في انجاز التقارير والحالات المطلوب عرضها ومناقشتها في الاجتماع .. في أغلب الأحيان لم نكن نحصل على المعلومات في نفس الوقت، فأنا ببساطة شديدة لا أملك الوقت الكافي لاتمام هذا التحليل وإعداد التقارير المطلوبة بصفتي محامياً ، لقد كان كابوساً...

وهكذا في الواقع لم نكن نحصل على التفاصيل الدقيقة والحيوية حول الانشطة الاخيرة في الشركة، والمواعيد النهائية الحاسمة، وغيرها من المعلومات الهامة والمتعلقة بمئات القضايا في مكتبنا ..

حيث كان ينقصنا المئات من التقارير حول عمر القضية ،مراحل الدعوى، الوثائق المطلوبة ،الملفات والاوراق المفقودة، عروض التسوية، نسبة الانجاز ،المهمام المجدولة ، والكثير....

كنت أدرك تماماً أنها ليست وسيلة فعالة لإدارة القضايا والاستشارات القانونية ، وليست فعالة لإدارة العملاء .. وبناء على ذلك فكرت بشكل جدي بأنه يجب أن يكون لدينا برنامج لإدراة القضايا ، وبالفعل بحثت عن برنامج جاهز ،ووجدت في النهاية أنني على خطأ ، نعم . حيث كانت العديد من البرامج المطروحة في السوق غير موثوقة ولا تقدم معلومات وتقارير مفيدة كما يجب ..

نظراً لأن من صممها لم يكن يعمل في الحقل القانوني ولا يعلم احتياجات مكاتب المحاماة كما لو كان محامياً على الغالب ، فكانت الكثير من المدخلات والحقول الاساسية ناقصة لارشفة القضايا مما يعيب هذه البرامج حقاً ..

باختصار، لم يقدم أي برنامج الحلول الكاملة التي ينبغي ان يشتمل عليها برنامج إدارة القضايا ، ولم تتوفر التقارير المطلوبة لقياس آداء العمل ، للمحافظة على تنافسية العمل في الشركة .

ونتيجة لذلك،,على مدى سنوات العمل، وضعت قائمة شاملة للمميزات التي ينبغي ان تتوفر في برنامج إدارة القضايا والاستشارات، والتي وجدت أنها مهمة وضرورية لعمل المحامي .

وبذلك وبعد الاتفاق مع كبرى شركات البرمجة في الشرق الأوسط ، قررنا اطلاق برنامج المحامي الذكي ليغر بصفة ذكية طريقة التعاطي مع القضايا والاستشارات القانونية بما يضمن خدمة أجود للعملاء ونجاعة افضل للمؤسسة.

البرنامج صمم خصيصاً لتنظيم وإدارة شركات ومكاتب المحاماة بأفضل المميزات الممكن الحصول عليها في اي برمجة أخرى .حيث تم تجميع أكبر قدر من المعلومات والتقارير في شاشة واحدة ، سهولة الوصول والاستخدام من أبرز الصفات التي يتسم بهاالبرنامج ،يتوفر بالبرنامج شاشات منبثقة تضمن للمستخدم ولفريق العمل عدم نسيان أي معلومات هامة أو التغاظي عنها ، البرنامج متوافق تماماً مع جميع أنظمة تشغيل ويندوز العالمية .

كان العمل على البرنامج من أكثر الطموحات أهمية لدى فريق شبكة القانونيين العرب ، فكانت الإنطلاقة مبهجة، مرهقة ومكلفة،ضم هذا المشروع الخبراء الفنيين والمبرمجين ذوي الخبرة الكبيرة الى جانب فريق المحامين والمستشارين في القانونيين العرب ،فكان المنتج النهائي على ما أعتقد أفضل وسيلة يمكن الحصول عليها لإدارة القضايا والاستشارات القانونية في أي مكان، وبأي ثمن.

أفتخر وفريق شبكة القانونيين العرب بتقديم برنامج المحامي الذكي وهو نظام إدارة القضايا المتكاملة خصيصاً من أجل مكاتب وشركات المحاماة باللغتين : الانجليزية والعربية ، ليكون بذلك الأول من نوعه في الشرق الأوسط ، حيث يمكن أختيار اللغة المناسبة لطبيعة عملك منذ بداية تنصيب البرنامج ودون الحاجة الى تغير اللغة كل مرة عند تشغيله ..

اذا كنت مهتم بالحصول على نسخة ولديك بعض الاستفسارات ولمزيد من المعلومات يمكنك الاتصال على الدعم الفني مباشرة : 00970598770495 + أو التواصل عبر البريد الرسمي : smart@law-arab.com حيث يمكنك مناقشة مدى الفائدة التي سيقدمها البرنامج لمكتبك وفريق عملك ..

في الحقيقة ستتعجب بلا شك بسهولة إستعماله ، نتائجه المؤثقة وقيمته العالية:

1- إدارة القضايا بجميع مراحلها ، العقود والتوكيلات والاستشارات بطريقة توفر أكثر من 80% من الوقت المقضى في العمل على الوثائق الخاصة بها.

2- تصنيف القضايا.

3- إجراءات سير العمل.

4- عرض المخطط المرئي للإجراء.

5- إدراة الموارد البشرية وتوزيع الصلاحيات .

6- التقويم الميلادي والهجري.

7- إدارة الوثائق.

8- إدراة البريد الالكتروني .

9- شاشة تنبيه بالمواعيد وقرب الجلسات القضائية.

10- نظام محاسبة متكامل.

11- تصميم جذاب وعصري .

12- يدعم العمل على شبكة محلية.

13- متوافق مع جميع إصدارات ويندوز.

14- يعمل مدى الحياة.

15- الدفع مرة واحدة.

16-التصدير والطباعة الى : أكسل ، وورد، pdf.

17- يدعم اللغتين : العربية والإنجليزية .

18- نسخ احتياطي لمزيد من الامان.

19- دعم فني متكامل و شروحات بالفيديو .

20- مكان واحد لجميع احتياجات مكاتب المحاماة.

هذا البرنامج برعاية شبكة القانونيين العرب : كبرى شبكات القانون في الشرق الأوسط.

يمكنك طلب نسخة تجريبية عبر الرابط :  test.smart-lawyer.org
ويمكنك أيضاً شراء نسخة من البرنامج : buy.smart-lawyer.org